Asianajotoimisto Kuusivaara Oy:n tietosuojaseloste

1. Tiedonantovelvoite

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus tiedottaa selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan , miten henkilötietoja käsitellään ja suojataan Asianajotoimisto Kuusivaara Oy:ssä kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja hyvän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Käsittelemme henkilötietoja, kun saamme yhteydenoton toimeksiantoon liittyen, mahdollisia toimeksiantoja koskevissa valmisteluissa ja selvityksissä tai kun henkilö ottaa meihin yhteyttä eri viestintävälineillä tai saamme yhteystiedot yrityksen, järjestön, sidosryhmän tai muun yhteistyön kautta. Meillä on myös asianajotoimintaan liittyviä henkilötietojen käsittelyvelvoitteita, jotka perustuvat lakiin, asetuksiin, viranomaismääräyksiin tai Suomen Asianajajaliiton ohjeisiin.

Tietoja käsitellään palvelujemme toteuttamisessa ja kehittämisessä, kuten markkinointi- ja asiakasviestinnässä sekä asiakaspalvelussa.

2. Rekisterinpitäjä

Asianajotoimisto Kuusivaara Oy
Ruoholahdenranta 1 E, 00180 Helsinki
Y-tunnus: 2094963-5

Puhelin: +358 50 535 7467
Sähköposti: info@kuusivaara.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa Jyrki Kuusivaara

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme jäljempänä kuvattujen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja.

Voimme käsitellä mm. seuraavia tietoja:

-Nimi ja yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
-Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä varten tarvittavat tiedot, kuten kansalaisuus, poliittinen tausta, suhde poliittiseen henkilöön, henkilöllisyyden todentamisessa käytetyn asiakirjan nimi, numero tai muu tunnistetieto (hyväksyttyjä todentamisasiakirjoja ovat passi, henkilökortti, ajokortti ja kuvallinen Kela-kortti sekä ulkomaalaisen asiakkaan osalta kansallinen passi tai ETA-alueen viranomaisen myöntämä henkilökortti).
-Muut henkilötiedot, kuten henkilötunnus ja titteli/ammatti.
-Asiakassuhdetiedot, kuten toimeksianto-, laskutus- ja maksutiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot sekä peruutustiedot.
-Kiinnostus- ja profilointitiedot, kuten henkilöltä itseltään saadut tiedot ammatillisista kiinnostuksen kohteista.
-Kuvatallenteet, kuten valokuvat ja viedotallenteet.
-Työhakemukset ja niiden yhteydessä saadut muut tiedot.
-Muut suostumuksen perusteella kerätyt tiedot.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

-Toimeksiantajan antaman tehtävän hoitaminen
-Laskutus
-Asiakkaiden, toimeksiantajien ja muiden sidosryhmien tunnistaminen ja käyttö rekisterinpitäjää koskevien lakisääteisten
velvoitteiden täyttämiseksi.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös muista lähteistä soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa, esimerkiksi väestörekisteristä, kaupparekisteristä, yritys- yhteistietojärjestelmästä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä. Keräämme vain toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa edelleen:
-Viranomaisille tai tuomioistuimille rekisterinpitäjään kohdistuvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
-Perintätoimistoille, viranomaisille tai tuomioistuimille saatavien perimiseksi
-Viranomaisille, tuomioistuimille ja muille tahoille toimeksiantojen hoitamisen edellyttämässä
laajuudessa

7. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa tai siihen on muu velvoite.

8. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä Asianajotoimisto Kuusivaara Oy ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa sekä tietosuojalainsäädännön säännöksiä. Sähköisesti säilytettävät tiedot ovat tietokannoissa, joihin on pääsy vain asiaa käsittelevillä työntekijöillä. Tietokantoja suojataan ulkopuolisilta salasanoin
sekä muilla teknisillä keinoilla. Manuaalinen aineisto säilytetään ulkopuolisilta lukituissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on erilaisia oikeuksia liittyen henkilötietoihinsa.

Rekisteröidyllä on pääsy tietoihinsa tietyin rajoituksin, oikeus saada rekisterissämme olevat virheet korjatuiksi,
rajoitettu oikeus saada henkilötiedot poistetuiksi sekä oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä.

Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa antamansa suostumus, oikeus kieltäytyä vastaanottamasta markkinointia sekä
joissakin tilanteissa oikeus saada tietosi siirretyksi itselleen tai kolmannelle osapuolelle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle (www.tietosuoja.fi).

Pyydämme lähettämään rekisteröidyn oikeuksia koskevat kysymykset ja pyynnöt sähköpostiosoitteeseen info@kuusivaara.fi tai postitse osoitteeseen Asianajotoimisto Kuusivaara Oy / Ruoholahdenranta 1 E, 00180 Helsinki.